Nieuwe webtoepassing ledenbeheer
Algemene info
Ontdek alle algemene info over de nieuwe webtoepassing Ledenbeheer:
- Waarom een nieuwe webtoepassing Ledenbeheer?
- Verschil tussen oude en nieuwe webtoepassing Ledenbeheer & implicaties
- Wijken: nog op de oude manier
De eerste keer dat je de nieuwe webtoepassing Ledenbeheer gebruikt, moet je je opnieuw registeren. Gebruikersgegevens worden namelijk niet overgezet van de oude naar de nieuwe webtoepassing. Belangrijk: voor de vrijwiligerswebsite gebruik je nog steeds je oude gebruikersprofiel. Hiervoor moet je niet opnieuw registreren.
Waarom een nieuwe webtoepassing Ledenbeheer?
De nieuwe webtoepassing Ledenbeheer is onderdeel van de digitale vernieuwing die we als Gezinsbond doorvoeren voor vrijwilligers. Onder andere een nieuwe centrale database helpt ons om de Gezinsbond nog meer toekomstproof te maken.
De webtoepassing kan je vergelijken met het topje van een ijsberg: wat jij als vrijwilliger ziet, is maar een stukje van een veel grotere vernieuwing. Lees hier het artikel uit de Bravo van februari 2023 voor wat extra uitleg.
Verschil tussen oude en nieuwe webtoepassing ledenbeheer & implicaties
Wat is het verschil tussen de oude en de nieuwe webtoepassing ledenbeheer?:
- De oude webtoepassing blijft beschikbaar, maar enkel in alleen-lezen modus. Dit betekent dat je geen wijzigingen meer kan doorvoeren. Om gegevens te wijzigen ga je naar de nieuwe webtoepassing Ledenbeheer.
Opgelet: niet elke vrijwilliger heeft dezelfde rechten. Het hangt af van je rol of je gegevens kan aanpassen/toevoegen in de nieuwe toepassing. Klik hier voor meer info. - Op zoek naar een rapport of lijst? Voor heel wat rapporten kan je nog terecht op de oude toepassing. De gegevens worden nog steeds elke nacht bijgewerkt en blijven dus up-to-date. Door de wetgeving op de privacy en de technische omschakeling blijven echter niet alle rapporten beschikbaar.
- Volgende rapporten zullen op de oude webtoepassing verdwijnen:
- Wijzigingslijst
- Onthaal
- Opgenomen leden
- Geboorte
- ALLE ANDERE rapporten zullen beschikbaar blijven op de oude webtoepassing
- Op de nieuwe webtoepassing Ledenbeheer vind je wel het nieuwe vrijwilligersrapport. Klik hier voor meer info.
Alhoewel de “Wijzigingslijst” en het “Onthaalrapport” verdwijnt, kan je nog steeds gemakkelijk nieuwe leden uit de ledenlijst halen via Excel!
In dit document lees je hoe je dit doet via het instellen van filters.
Bekijk ook het filmpje “hoe nieuwe leden uit de ledenlijst halen?” bij de instructiefilmpjes.
Wijken: nog op de oude manier
In de nieuwe webtoepassing zal je geen wijknummers kunnen aanpassen/toevoegen. Wijken indelen doe je nog steeds op de oude, gekende manier. Stuur na je aanpassingen het document door naar het contactcenter: contact@gezinsbond.be