Let op: alleen regiovrijwilligers hebben toegang tot het tabblad “Regio”. Vrijwilligers enkel actief binnen een afdeling kunnen dit tabblad niet openen.
Je kan je rechten als regiovrijwilliger vergelijken met een waterval. Wanneer je rechten hebt op regioniveau zal je de afdelingen onder de regio kunnen raadplegen (en eventueel aanpassingen/toevoegingen kunnen doen). Binnen elke afdeling zal je de leden, vrijwilligers en werking kunnen raadplegen (en eventueel aanpassingen/toevoegingen kunnen doen).
Klik op de naam van jouw regio om de regio-informatie te bekijken. Er zijn drie tabbladen met informatie:
Tabblad Afdelingen
Op dit tabblad kom je automatisch terecht wanneer je op “Regio” klikt. Hier vind je alle afdelingen terug binnen de regio.
Om aanpassingen te doen op afdelingsniveau klik je op een afdeling.
Tabblad Vrijwilligers
Onder dit tabblad vind je alle vrijwilligers die actief zijn in de regio, inclusief hun rol.
Klik op de knop “Download lijst” om een lijst van alle vrijwilligers te downloaden. Ook kun je vrijwilligersrollen toevoegen door op de knop “Voeg een vrijwilligersrol toe” te klikken.
Let op: de optie “Voeg een vrijwilligersrol toe” zal niet zichtbaar zijn wanneer je niet over de rechten beschikt om gegevens aanpassen/toevoegen. Klik hier voor meer info over welke vrijwilligersrollen gegevens kunnen aanpassen/toevoegen.
Gelieve geen bestuurswijzigingen meer door te sturen naar het contactcenter!
Klik op de knop “Voeg een vrijwilligersrol toe” om een vrijwilliger toe te voegen
Hoe voeg je een vrijwilliger toe (zie ook afbeelding hier onder):
1. Vul bij lidnummer, het lidnummer in van de persoon die je vrijwilliger wilt maken
2. Klik daarna op “zoek contact”
3. Bij contact selecteer je daarna de persoon die je een vrijwilligersrol wilt toewijzen. Dit doe je door op het pijltje rechts te klikken en daarna op de naam te klikken.
Daarna voer je de resterende velden in.
Vergeet niet om nadien op “indienen te klikken helemaal onderaan om je wijzigingen op te slaan.
Enkele aandachtspunten:
Om een vrijwilliger toe te voegen moet die persoon eerst lid zijn.
Bij de velden “E-mail, “Telefoon” en “Gsm-nummer” klik je op het pijltje rechts en kies je tussen “Van contactpersoon” of “Vrije ingave”. Wanneer je “Van contactpersoon” kiest, zullen de gegevens overgenomen worden van het al bestaande lid. Wanneer je “Vrij ingave” kiest, kun je zelf gegevens invullen.
Als je een einddatum selecteert, stopt de rol automatisch op die datum. Dit is geen vereiste optie, omdat je vaak de einddatum van het engagement nog niet weet. Het kan wel handig zijn als je van tevoren al weet dat het om een tijdelijke kracht gaat, bijvoorbeeld enkel in de zomervakantie.
Je kan ook een vrijwilligersrol aanpassen. Dit doe je door:
- op de rol zelf te klikken
- op het pijltje helemaal rechts te klikken en nadien te klikken op “Details weergeven”.
Let op: afhankelijk van jouw vrijwilligersrol zal je al dan niet gegevens kunnen aanpassen/toevoegen. Klik hier voor meer info.
Eens je hier op geklikt hebt, krijg je min of meer hetzelfde scherm te zien als “een vrijwilligersrol toevoegen”. Hier kan je gegevens wijzigen of toevoegen.
Om een rol stop te zetten geef je een einddatum in.
Vergeet niet om te klikken op de knop “Indienen” om je wijzigen op te slaan.
Tot slot kan je hier ook de persoonsgegevens van de regiovrijwilligers aanpassen. Je doet dit best in samenspraak met de vrijwilliger.
Tabblad Werking
Wanneer je op dit tabblad klikt krijg je algemene informatie te zien van de regio.
