Gegevens van vrijwilligers worden automatisch doorgestuurd vanuit de ledendatabase.
De verschillende contactfuncties van een vrijwilliger zijn:
- Contactpersoon ( = secretaris, tenzij anders aangegeven)
- Secretaris
- Voorzitter
- Kinderoppasdienst
- Gezelschapsdienst
- Verkooppunt
- Kortingskaarten
Bij de vrijwilligers met een contactfunctie kan je een foto toevoegen. Let wel dat je steeds uitdrukkelijk een schriftelijke toestemming aan de persoon vraagt om de foto te publiceren. Opteer je ervoor om geen foto te plaatsen, dan verschijnt het logo van de Gezinsbond.
Van de contactfuncties verschijnen de contactgegevens (mail en telefoon) in de vrijwilligerslijst, van de overige functies wordt enkel naam en functie vermeld. Van vrijwilligers worden nooit adressen op de site gepubliceerd. De contactfuncties staan in een groen kader.
Fouten in de schrijfwijze van een vrijwilliger kunnen enkel aangepast worden door de dienst administratie leden- en vrijwilligers (contact@gezinsbond.be) .
Een contactinformatie tonen/verbergen of een foto toevoegen aan een vrijwilliger
1. Naar de inhoud beheerpagina
Surf naar ‘Site beheren’ en klik op Mijn afdeling(en)
Inhoud en klik op de afdeling waarin je wil werken, bijvoorbeeld Deinze..
Zoek de vrijwilliger die je wil aanpassen
Selecteer bij inhoudstype ‘Vrijwilliger’ en klik op filter. Bewerk de vrijwilliger waarbij je een foto wil toepassen.
Je komt dan in dit scherm terecht.
Hier kan je de foto opladen (klik op Bladeren…) en aanvinken welke contactgegevens op de site gepubliceerd worden.
Let wel: in het tabblad External API kan je niets wijzigen. Dit gaat om data die gepusht wordt vanuit de ledendatabase.
Het contactpunt van je website
Je bepaalt zelf wie de functie van contactpunt toegewezen krijgt. In de ledendatabase kan de voorzitter of de secretaris die functie aan de betreffende persoon toewijzen. Wij gaan ervan uit dat het contactpunt de secretaris is, maar je bent uiteindelijk vrij om eender wie aan te wijzen. Het contactpunt is ook de persoon waarvan de gegevens naast het blok over je afdeling zullen verschijnen op de homepage.
Het contactpunt ontvangt de e-mails verzonden via het contactformulier.
