Druk op ‘Ledenactiviteit op basis van het centraal betoelaagd aanbod’ en duid jouw activiteit aan uit de verschillende thema’s die je te zien krijgt.
Voer vervolgens minstens 1 voorkeurdatum in met al eventueel de locatie waar het zou kunnen doorgaan. Het beste is als je 2 of 3 voorkeurdagen opgeeft, zodat er meer kans is dat er een gespreksleider vrij is. Opnieuw kunnen nieuwe locaties toegevoegd worden. Klik op ‘volgende’.
Wat moet je niet meer zelf invullen, aangezien dit vasthangt aan het centraal betoelaagd aanbod:
- Basisinformatie, al kan je ze altijd nog wel aanpassen
- Categorisatie
- Bepaalde items bij stap 4 (Detail) zoals Doelgroep/leeftijd
Wat moet nog wel ingevuld worden?
- Specifieke praktische zaken eigen aan afdeling/organisator (uitleg zie 4.2.1 – stap 4)
- Activiteit toewijzen i.f.v. eventuele partners (uitleg zie 4.2.1 – stap 5)
Na opslaan en sluiten staat de status in het overzicht nu op ‘Klad’, maar gebeurt er nog niets. Noch het centrum, noch eventuele partners zijn op de hoogte. Je kan alles ook nog aanpassen!
Opgelet!!! Om de aanvraag door te sturen naar het centrum moet je nu eerst op de knop ‘Begeleider aanvragen’ klikken. Dan valt er een scherm open waar je alle gegevens nog eens kan controleren. Indien OK, klik je bovenaan nog eens op ‘Begeleider aanvragen’ . Dan pas zal er een mail naar het centrum vertrekken met uw aanvraag. Doe dit zeker voor de 20e van de maand die de activiteit voorafgaat.
De status wijzigt naar ‘Begeleider aangevraagd’. Brussel kan er nu dus mee aan de slag.
Wanneer het centrum heeft bevestigd wijzigt de status in ‘Begeleider goedgekeurd’.
Ondertussen wordt de begeleider ook al per mail op de hoogte gebracht.
Opgelet, om de activiteit te kunnen publiceren en eventuele partners uit te nodigen, moet je nu nog op ‘Plan’ klikken. De status wijzigt in ‘Gepland’.
Vanaf dit moment ontvangen eventuele partners een mailtje om te ‘Aanvaarden’, of te ‘Weigeren’ en kan jij verder met ‘Publiceren’.
Naast de aanvrager van de activiteit wordt de verantwoordelijke SCW van de afdeling (indien een ander persoon) telkens mee op de hoogte gebracht via mail in cc.
