Druk op ‘Ledenactiviteit met aanvraag tussenkomst voor een zelfgekozen begeleider
Het invoeren verloopt grotendeels hetzelfde als een gewone ledenactiviteit, dus ook gewoon in de 5 stappen
Waar verschilt het?
In stap 4 moet je na de contactgegevens bij ‘Aanvraag voor vergoeding zelf gekozen begeleider’ de begeleider toevoegen.
Indien dit de eerste keer is dat je die persoon wil inschakelen, moet je de informatiefiche via ‘Begeleider toevoegen’ zo volledig mogelijk invullen. Niet alle velden zijn verplicht. Ontbrekende info wordt nadien door het centrum opgevraagd bij de begeleider (bv. rijksregisternummer)
Indien de begeleider al eens werd ingeschakeld, selecteer je hem/haar gewoon uit je eigen bestand.
Niet vergeten aan te vullen:
- Bedrag dat de begeleider vraagt (tarief)
- Of hij/zij al dan niet via een eigen factuur zal werken.
Indien niet aangevinkt, zal de vergoeding bij Gezinsbond geregistreerd worden en krijgt de begeleider het jaar nadien een fiscale fiche. - Zorg er ook voor dat u het juiste e-mailadres van de begeleider gebruikt. De nodige formulieren i.v.m. de tussenkomst worden naar dat e-mailadres verstuurd. Indien hier fouten instaan, zullen de formulieren niet aankomen! Er wordt niets meer verstuurd via de post.
Nadat de activiteit is ingevoerd ga je achtereenvolgens weer de volgende statussen krijgen en de bijhorende handelingen moeten uitvoeren:
De vraag doorsturen naar het centrum door op de knop ‘Tussenkomst aanvragen’ te klikken.
De status wijzigt in ‘Tussenkomst aangevraagd’.
Het centrum gaat nu na of deze activiteit in aanmerking komt voor een tussenkomst
Indien het centrum de tussenkomst goedkeurt, ontvang je een mail en zal de status wijzigen naar ‘Tussenkomst goedgekeurd’ en kan je net als bij andere activiteiten verder gaan met ‘Plannen’, en ‘Publiceren’.
Ondertussen ontvangt de begeleider via e-mail ook een bevestiging en de nodige formulieren.
Indien het centrum ‘weigert’ ontvang je ook een mail en zal de status ‘Tussenkomst geweigerd’ verschijnen. Laat je de activiteit toch doorgaan? Dan moet je de activiteit opnieuw invoeren als ‘gewone ledenactiviteit‘. De (afgewezen) activiteit moet je uit het overzicht verwijderen. Dat kan door te klikken op het pijltje vooraan en ‘verwijderen’ te selecteren. doe je dat niet, dan kan je je dossier op het einde van het jaar niet indienen.
