Om subsidies voor je werkjaar te ontvangen, sluit je je werkjaar af vóór 20 januari van het volgende jaar. Dit doe je via activiteitenbeheer in drie eenvoudige stappen. Daarna ben je klaar om het werkjaar in te dienen.
Stap 1: Activiteiten aanvullen, afwerken, controleren
TAB LEDENACTIVITEITEN: Controleer of alle activiteiten die je organiseerde in je afdelingsoverzicht staan. De meeste activiteiten zijn tegen het einde van het jaar wellicht ingevoerd. Voer de nog ontbrekende activiteiten in. Werk alle activiteiten (verder) af: voer het aantal deelnemers (volwassenen én kinderen) voor elke activiteit in. Voeg eventueel een (kort) verslag toe (niet verplicht).
- Was je partner? Dan moet de organiserende afdeling/regio de activiteit ingeven in Activiteitenbeheer.
- Annulatie, bv. door corona? Voeg voor de titel ‘AFGELAST’ toe en noteer ‘0’ bij het aantal deelnemers.
TAB VRIJWILLIGERSACTIVITEITEN: Vergeet zeker ook niet om de (digitale) bestuursvergaderingen aan te vullen. Ook daar valt er een punt te verdienen. Organiseer je een weekend voor je bestuur? Ook dat hoort bij de vrijwilligersactiviteiten, net als vorming voor vrijwilligers. Hier kan je geen aantal deelnemers toevoegen.
Stap 2: het inlichtingenformulier
Je krijgt ook punten voor andere acties die je ondernam: bedeling geboortegeschenk of bonnenboek, communicatie vanuit de afdeling, digitale media… Deze info geef je mee via het inlichtingenformulier.
Stap 3: Activiteiten plannen voor het volgende jaar
Planning is het halve werk. Begin dus tijdig aan de planning voor het volgende jaar! Verdien een jaarpunt en geef alvast je activiteiten ‘in klad’ door. Dit kan dus ook voor activiteiten waarvan je nog niet alle concrete informatie hebt.
Staan er voor 20 januari minstens 3 activiteiten voor dat jaar in het systeem, dan levert dit een jaarpunt op. De invoer ‘in klad’ volstaat.
Alles aangevuld, afgewerkt, ingevuld en gepland? Indienen dan maar...
Ben je zeker dat alles correct werd ingevoerd én afgewerkt?
Klik dan in het menu ‘Mijn afdeling’ – ‘Werkjaar indienen’ het jaarverslag in Excel even open (klik op het juiste jaar) voor een laatste controle.
Alles ok? Activiteiten afgewerkt? Bestuursvergaderingen ingegeven? Inlichtingenformulier aangevuld? Klik dan op de knop ‘Indienen’.
Wees niet te snel! Er is tijd tot 20 januari. Eens het werkjaar is ingediend, kan je geen wijzigingen meer aanbrengen.
Nog meer weten?
- Lees ook het artikel ‘Veelgestelde vragen over subsidies voor je afdelingswerking’ uit de Bravo van november 2021.
- Meer weten over hoe de subsidies zijn opgebouwd? Klik hier.
Hulp nodig? scw@gezinsbond.be – T 02 507 89 44