Om te werken met gegevens die je vindt in de nieuwe webtoepassing Ledenbeheer, gebruik je best Excel. Hieronder vind je stappenplannen met schermafbeeldingen (klik op de afbeeldingen om ze in volledig scherm te bekijken).
Heb je andere vragen over het gebruik van Excel? Op de website van Microsoft vind je veel tips en uitleg, vaak met filmpjes erbij.
Stap 1 is altijd het downloaden van de ledenlijst.
Snel naar
Sorteren op alfabet - naam
- Open het Excel-bestand.
- Ga in de bovenbalk naar het tabblad Gegevens en klik op filter.
- Er komen automatisch pijltjes naar beneden in de kolomtitels te staan.
- Klik op het pijltje in de kolom Gezinsnaam.
- Kies in het menu dat verschijnt voor Sorteren van A naar Z.
De gegevens staan nu op alfabetische volgorde op naam. Handig als je bv. een aanwezigheidslijst nodig hebt.
Filteren op lidtype
- Open het Excel-bestand.
- Selecteer de kolom waar je een filter in wilt plaatsen door op de letter van die kolom te klikken. De meest gebruikte kolommen zijn Lidtype huidig lidmaatschap en Wijknaam. In het voorbeeld selecteren we Lidtype huidig lidmaatschap.
- Ga in de menubalk naar het tabblad Gegevens en klik op Filter.
4. Er komt automatisch een pijltje naar beneden in de kolomtitel te staan.
5. Klik op het pijltje om te filteren.
6. Vink Alles selecteren uit
7. Vink vervolgens de filter die je wilt toepassen aan. Klik op OK. In het voorbeeld vinken we GRATIS aan.
8. Je krijgt nu alleen de gegevens van de gratis leden te zien.
9. Wil je weer alle leden bekijken? Klik dan weer op het filterpijltje, vink GRATIS uit, Alles selecteren aan en klik op OK.
Overzicht ledencijfers
- Open het Excel-bestand.
- Selecteer het volledige werkblad door in de linkerhoek op het driehoekje te klikken.
- Ga in de menubalk naar het tabblad Invoegen > Draaitabel.
- Klik op OK (zorg ervoor dat het bolletje voor Nieuw werkblad aangevinkt is, normaal staat dat automatisch juist).
5. Je komt automatisch in een nieuw werkblad terecht en in het menu Draaitabel analyseren.
6. Sleep het veld Lidtype huidig lidmaatschap naar de vakken Rijen en Waarden. Er wordt automatisch een tabel gemaakt.
7. Dubbelklik op het aantal om de details van deze leden te bekijken. In het voorbeeld klikken we op Ex-gratis leden.
8. Er opent automatisch een nieuw werkblad met een tabel met de gegevens.
Overzicht wijken
- Open het Excel-bestand.
- Selecteer het volledige werkblad door in de linkerhoek op het driehoekje te klikken.
- Ga in de menubalk naar het tabblad Invoegen > Draaitabel.
- Klik op OK (zorg ervoor dat het bolletje voor Nieuw werkblad aangevinkt is, normaal staat dat automatisch juist).
5. Je komt automatisch in een nieuw werkblad terecht en in het menu Draaitabel analyseren.
6. Sleep het veld Wijknaam naar de vakken Rijen en Waarden. Er wordt automatisch een tabel gemaakt.
7. Dubbelklik op het aantal om te weten welke leden in deze wijk wonen.
8. Er opent automatisch een nieuw werkblad met een tabel met de gegevens van de leden die in deze wijk wonen.